Прием факсов в электронную почту

• Выгоды отиспользования предлагаемого сервиса - очевидны:
• Неограниченное количество принятых факсов - за одну цену!
• Одновременный прием до 50 факсов!
• Ваш номер всегда свободен - прием нескольких факсов одновременно!
• Возможность приема на несколько адресов электронной почты!
• Используйте возможности автосекретаря и голосового меню!
• Пересылайте полученный факс по электронной почте или на факс!
• Получайте факсы из любой точки мира

Выгоды от использования сервиса

• Использование данного сервиса позволит Вам:
• сократить расходы на отправку факсов по всему миру;
• автоматизировать работу сотрудников по отправке и приему факсов;
• высвободить телефонные линии для использования по основному назначению;
• интегрировать факсимильный сервис с корпоративной системой документооборота;
• сделать удобной факсимильную переписку, вместо факс-аппарата используя компьютер,
• работая с электронными копиями документов, а не с их бумажными.

 

Реальные московские телефонные номера

В нашей системе Вы можете принимать факсы к себе на компьютер, не имея факс-аппарата и телефонных линий.
Вы можете получить реальный московский телефонный номер для приема факсов в Вашу почту в коде 495 или 499.

Выделенный Вам в системе реальный московский телефонный номер для приема факсов в Вашу почту
будет закреплен за указанным Вами адресом (списком адресов) электронной почты.

Прием факсов и перенаправление в ваш почтовый ящик будет вестись факсимильными серверами в автоматическом режиме.

Смена места Вашего офиса не приведет к смене номера Вашего факса.

Высокая пропускная способность наших факсимильных серверов, размещенных на площадках различных телефонных операторов связи
и обеспечивающих круглосуточный сервис, позволяет для каждого из пользователей системы принимать одновременно сразу несколько факсов!

Формат принятого факса

Все получаемые в почтовый ящик факсы представляют собой сообщения ЭП,
содержащее присоединенный графический файл в формате TIFF G3 с образом отправленного документа.

Этот графический формат поддерживают практически все современные графические реакторы и программы просмотра графики.
Если за один сеанс связи ("один звонок") было принято несколько факсимильных страниц, то файл будет многостраничным.

Голосовое приветствие " (АВТОСЕКРЕТАРЬ)

Для Вашего удобства входящий вызов на каждый абонируемый номер для приема факсов может сопровождаться индивидуальным голосовым приветствием.

Например: "Здравствуйте! Компания ХХХ приветствует Вас! Для отправки факса нажмите
СТАРТ после сигнала, а для отправки голосового сообщения говорите после сигнала".

Оповещение о приеме

Вы можете получать оповещения о фактах приема факсов на email, которые система будет формировать автоматически по заданным Вами условиям
(например, количество принятых факсов) и отправлять в виде SMS или на email.

Прием факсов на общий номер с донабором

В системе также имеется возможность организации приема факсов на общий номер с дальнейшим донабором личного кода получателя.
В этом случае пользователю системы не выделяется личный номер на сервере. Вместо этого за его реальным адресом ЭП
закрепляется цифровой номер в системе, который нужно указывать отправителю факса после дозвона на общий номер системы.

Это более дешевый способ организации приема факсов в электронную почту, который может быть эффективен для автоматического приема факсов
для различных служб или конкретных сотрудников организации, каждый из которых имеет свой номер донабора.

Прием факсов с использованием голосового меню

Вы можете организовать прим факсов с использованием голосового меню, подсказывающего отправителю действия,
которые необходимо выполнить (вводом команд) для направления факсов конкретным службам или сотрудникам компании.