Комментарии и метки сообщений и рассылок

Используя инструменты RuFax, Вы можете многократно комментировать сообщения в любых папках.

video_comments_marks1

Вместо того, чтобы распечатывать факсы и оставлять свои распоряжения и заметки на бумажных полях факса – оставляйте комментарии непосредственно на факсе в системе. Комментарии хранятся вместе с другими реквизитами сообщений и будут видны Вам и другим пользователям «виртуального офиса» через пользовательский интерфейс RuFax.

Теперь у электронного факса есть электронные комментарии!

Для просмотра или добавления комментариев выберите факс из списка и измените комментарии в поле Действия открывшегося окна Мастера работы с факсом.

comments

В RuFax Вы также можете использовать механизм Меток для выделения сообщений из общего списка по индивидуальному признаку.

Метка – это условный внутренний для RuFax признак, который можно присвоить любому факсу, чтобы в любое время легко найти по этому признаку требуемые сообщения в любом списке. Внешне Метка – это выделенный цветом текст, который создали Вы.

video_comments_marks1

Механизм Меток позволяет использовать дополнительный критерий поиска факсов и рассылок в RuFax к таким уже имеющимся, как - адреса получателей и отправителей сообщения, тему, время, статус доставки, и др.

Для добавления меток выберите факс из списка и добавьте/удалите метку, используя пункт Метки открывшегося окна Мастера работы с факсом.

marks

Используйте Метки, чтобы выделять факсы по удобным для Вас признакам!