Ограничение на объем факс-страницы

При подготовке факсимильного сообщения к отправке, система RuFax.ru преобразует все страницы факса в файлы специального факс-формата — Fax G3 (TIFF G3). Упрощенно, именно файлами Fax G3 обмениваются между собой любые два факс-аппарата, когда передается факсимильное сообщение.

В RuFax.ru максимальный объем обычной факс-страницы в формате Fax G3 — 150 Кбайт. Почему?

При добавлении в факс документов с опцией «Высокое качество» размер факс-страниц Fax G3 не должен превышать 500 Кбайт.

Как уменьшить объем факс-страницы?

Объем одной факс-страницы Fax G3, плотно заполненной читаемым текстом, не превышает 100 Кбайт. Поэтому основной способ уменьшения объема факс-страницы без потери ее информационного содержания — сократить графический «шум», зернистость изображения, которые и добавляют лишние килобайты в файл Fax G3 (TIFF G3).

Подходы различны для текстовых документов (например, doc, docx, xls, xlsx) и изображений (картинки или сканы документов).

Работа с текстовыми документами

• Для текстовых документов и таблиц избегайте заливки фона цветом, фоновых изображений и цветового оформления текста: это не только увеличивает объем файла Fax G3, но и делает черно-белый факс невыразительным и некрасивым.
• Встроенные в документ изображения желательно обрабатывать отдельно перед вставкой в документ (см. работа с изображениями и сканами). Если такой возможности нет, используйте настройки изображений внутри редактора документа.

Работа с картинками и сканами

• При сканировании документов желательно использовать серую палитру и формат PNG или JPG (JPEG). Не сканируйте документы в двухцветный (черно-белый) формат, не используйте формат PDF — редактировать такие файлы практически невозможно.
• Очень важно, чтобы фон отсканированного документа был белым, иначе при преобразовании в черно-белый формат фон изображения получится зернистым. Белым фон скана или картинки можно сделать с помощью графического редактора.
• Графические изображения, прикрепляемые в качестве страниц факса, должны быть максимально контрастными. Вы можете самостоятельно адаптировать картинку в большинстве графических редакторов (например, XnView).
  Для этого можно:
  
  • если изображение цветное — преобразовать его в серую палитру,
  • увеличить контрастность, одновременно уменьшив яркость,
  • иногда дополнительно помогает гамма-коррекция в светлую сторону.
• Для устранения «шума» в двухцветном изображении можно использовать специальные графические фильтры «размытия» черно-белой картинки — палитра размытого изображения станет серой и его можно обработать по методике, описанной выше. Возможно, потребуется подобрать степень «размытия»: она должна быть достаточной высокой, чтобы размыть «шум» на фоне документа, но при слишком высокой степени изображение может стать нечитаемым.
• Сканировать документ желательно в разрешении 200–300 dpi. Изображение, полученное при сканировании в разрешении 600 dpi и выше, может быть отклонено системой из-за большого размера.