Служба обработки факсимильных сообщенийПрием и отправка факсов по всему миру!
Отправка факсов по SMTP
В RuFax Вы можете отправлять факсы не только через web-интерфейс личного кабинета, но и в режиме электронной почты по SMTP, используя любые распространенные почтовые программы (Outlook, The Bat и другие) или собственные разработки.
Для того, чтобы начать отправлять факсы из электронной почты необходимо настроить «SMTP-коннектор», это предполагает подключение к RuFax.ru собственного почтового домена пользователя. Отправка факсов из электронной почты с помощью публичных почтовых сервисов (таких как yandex.ru, google.com и т.п.) в настоящее время невозможна.
Отправка факсов по электронной почте через RuFax расширяет границы возможных режимов использования сервисов RuFax. Теперь Вы можете вести факсимильную переписку в привычном для Вас виде, сохраняя принятые и отправленные факсы в виде сообщений электронной почты на своем компьютере, при желании настраивая их дальнейшую автоматическую обработку.
Для отправки факса задайте адрес получателя (или список адресов получателей) в следующем формате:
<+КодстраныКод городаНомертелефона>@rufax.ru,
например:
+74952210550@rufax.ru
или
\"+74992210550\"@rufax.ru
или
"+74992210550"@rufax.ru
или
'+74992210550'@rufax.ru
(если Ваш почтовый агент не позволяет отправлять сообщения с первым символом «+», можно использовать запись с кавычками).
В качестве содержимого факса прикрепите требуемые документы в виде файлов, форматы которых поддерживаются в настоящее время в RuFax.
Отправленные по электронной почте факсы будут также отображаться в Вашем личном кабинете в папке Отправленные, с указанием поле Автор адреса электронной почты отправителя. Расчет стоимости и списание средств с лицевого счета будет производить также как и при отправке факсов через web-интерфейс — по факту доставки факсов получателям по действующему для Вас тарифному плану (с предварительной блокировкой средств при отправке).
Как начать отправлять факсы по Email?
Для того, чтобы начать отправлять факсы из электронной почты настройте «SMTP-коннектор» (SMTP-соединение) с Вашим почтовым сервером (или несколькими серверами), указав доменное имя через пункт Настройки->SMTP-коннектор личного кабинета. 
После того как вы укажите домен почтового сервера (например, profit.bin.com) нажмите кнопку ПОДТВЕРДИТЬ ПРАВА НА ДОМЕН и система предоставит вам символьную строку токена, которую необходимо будет внести в настройки DNS указанного вами домена в поле ЗНАЧЕНИЕ в ОТДЕЛЬНУЮ ТХТ-запись.
Проверкой наличия этого токена в настройках DNS система будет определять, что домен находится под управлением пользователя, а не является сторонним по отношению к нему.
Проверкой наличия этого токена в настройках DNS система будет определять, что домен находится под управлением пользователя, а не является сторонним по отношению к нему.
Далее могут потребоваться еще дополнительные настройки DNS вашего домена в зависимости от политики предоставления прав отправки с него факсов.
Внимание! После подключения почтового сервера ВСЕ пользователи этого сервера получают возможность отправки факсов по электронной почте. Факс, отправленный с этого почтового сервера любым пользователем, будет тарифицироваться в рамках Вашего договора. Чтобы ограничить круг лиц, которым будет доступен сервис отправки факсов с указанного Вами почтового сервера, используйте возможности настроек Вашего почтового сервера.
Например, Вы указали в качестве имени почтового сервера – profit.bin.com
Являясь абонентом этого сервера и имея, например, адрес admin@profit.bin.com, Вы можете отправлять факсы с этого адреса. Кроме этого, отправка факсов будет доступна и для других пользователей этого почтового сервера <любое имя>@profit.bin.com.
Чтобы разрешить отправку факсов только определенному кругу пользователей выполните соответствующие настройки на своем почтовом сервере, запрещая/разрешая отправку email-сообщений на домен @rufax.ru для соответствующих пользователей.
Для корректного взаимодействия указанного Вами в настройках почтового сервера (почтовых серверов) с системой RuFax посредством настроенного SMTP-коннектора, в DNS соответствующего домена должна содержаться корректная SPF-запись. RuFax обеспечивает отправку на факс только тех email-сообщений, которые получены системой от адресов, соответствующих SPF-записи.
SPF-запись — это TXT-запись (или специализированная SPF-запись) в DNS домена, которая описывает, с каких адресов следует ожидать передачу почтовых сообщений. Если RuFax получит сообщение от адреса, не соответствующего SPF-записи домена отправителя, то такое сообщение обработано не будет.
Примеры корректных SPF-записей:
- разрешить любые IP адреса: "v=spf1 +all"
- разрешить все A и MX записи: "v=spf1 +a +mx -all"
- разрешить IP-адрес и адреса MX-записей: "v=spf1 +mx +ip4:195.96.172.201 -all"
Если в настройках DNS вашего домена уже присутствует TXT-запись с параметром SPF,
то скорее всего вам следует ее и оставить без изменений. Проверить правильность SPF - записи вы можете используя сторонние сервисы, например этот:
https://mailmeteor.com/tools/spf-checker
Подробнее описание синтксиса SPF-записей:
http://www.open-spf.org/SPF_Record_Syntax
https://timeweb.com/ru/docs/domeny/resursnye-zapisi-domena-dns-zapisi/nastrojka-spf-zapisi/